Xem toàn bộ tài liệu Lớp 8: tại đây
A. Soạn bài Luyện tập làm văn bản thông báo (ngắn nhất)
I. Ôn tập lý thuyết
Câu 1 :
Những trường hợp cần phải làm văn bản thông báo:
– Khi có một kế hoạch cần triển khai.
– Khi có một sự kiện, sự việc cần thông báo rộng rãi…
Câu 2 :
Nội dung và thể thức của một thông báo:
Văn bản thông báo phải theo đúng thể thức hành chính: có quốc hiệu, tên văn bản, ngày tháng, người thông báo và chức vụ, người nhận… Nếu văn bản thông báo do một cơ quan có thẩm quyền gửi đi thì trên thông báo đó còn phải ghi rõ tên cơ quan, số công văn, chữ ký của thủ trưởng cơ quan và đóng dấu thì văn bản đó một có hiệu lực.
Câu 3 :
Văn bản thông báo và văn bản tường trình:
|
|
Văn bản thông báo | Văn bản tường trình |
|---|---|---|
|
Giống nhau |
đều là những văn bản thuộc loại hành chính; đều có nơi gửi (hoặc người gửi) và nơi nhận (hoặc người nhận). |
|
|
Khác nhau |
Văn bản thông báo là nhằm truyền đạt thông tin cụ thể của cơ quan, đoàn thể, người tổ chức báo cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể, hoặc những ai quan tâm đến nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia. |
Văn bản tường trình là nhằm để trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra hậu quả cần phải xem xét. Người viết tường trình là người có liên quan đến sự việc. Người nhận tường trình là cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết. |
II.Luyện tập
Câu 1 :
a- Thông báo.
b- Báo cáo.
c- Thông báo.
Câu 2 :
Chỉ ra chỗ sai và cách chữa:
– Thiếu số công văn, nơi gửi.
– Nội dung thông báo không phù hợp với tên văn bản thông báo.
– Tên văn bản: Thông báo về việc kiểm tra công tác vệ sinh học đường.
Câu 3 :
Một số tình huống thường gặp trong nhà trường và ngoài xã hội cần phải viết thông báo:
– Thông báo họp.
– Thông báo ngày giờ thi
– Thông báo hội diễn
– Thông báo tổng vệ sinh khu phố
– Thông báo tiêm phòng dịch cho gia cầm.
Câu 4 :
B. Kiến thức cơ bản
– Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.
– Văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm,… cụ thể, chính xác.
– Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.