Xem toàn bộ tài liệu Lớp 9: tại đây

I. Đặc điểm của biên bản

a. – Biên bản dùng để ghi lại nội dung, diễn biến, các thành phần tham dự một cuộc họp chi bộ

–Biên bản dùng để ghi lại những nội dung diễn biến, các thành phần tham dự một cuộc trao trả giấy tờ, tang vật, phương tiện, cho người vi phạm sau khi đã xử lí

b. – Về mặt nội dung

   + Số liệu sự kiện phải chính xác, cụ thể

   + Ghi chép phải trung thực, đầy đủ, không suy diễn chủ quan

   + Lời văn ngắn gọn, chính xác, chỉ có một cách hiểu, tránh mập mờ, tối nghĩa

– Về hình thức: Phải viết đúng mẫu quy định, không trang trí họa tiết tranh ảnh minh họa

c. – Biên bản bàn giao công tác

– Biên bản Đại hội chi đoàn

– Biên bản kiểm kê thư viện

– Biên bản việc vi phạm luật lệ giao thông

– Biên bản pháp y

II. Cách viết biên bản

Phần mở đầu:

   + Quốc hiệu và tiêu ngữ (đối với loại biên bản sự vụ, hành chính);

   + Tên biên bản;

   + Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và chức trách của họ;

– Phần nội dung: Ghi lại diễn biến và kết quả sự việc. Cách ghi phải trung thực, khách quan, chính xác, cụ thể

– Phần kết thúc:

   + Thời gian kết thúc, chữ kí và họ tên của những người có trách nhiệm chính, chữ kí và họ tên của người ghi biên bản;

   + Những văn bản và hiện vật kèm theo (nếu có).

III. Luyện tập

Câu 1 (trang 126 Ngữ Văn lớp 9 Tập 2):

– Các tình huống cần viết biên bản: a, c, d.

– Tình huống (b): viết đơn; (e): viết bản kiểm điểm.

Câu 2 (trang 126 Ngữ Văn lớp 9 Tập 2):

Hãy ghi lại phần mở đầu, các mục lớn trong phần nội dung, phần kết thúc của biên bản cuộc họp giới thiệu đội viên ưu tú của chi đội cho Đoàn viên TNCS Hồ Chí Minh

Xem lại phần gợi ý ở mục trước. Chú ý: quan sát diễn biến của một cuộc họp giới thiệu đội viên ưu tú cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh để ghi thành các mục trong phần nội dung biên bản.