Xem toàn bộ tài liệu Lớp 12: tại đây

1. Mục đích, yêu cầu

• Thực hiện được các thao tác cơ bản: khởi động và kết thúc Access, tạo được CSDL mới.

• Tạo cấu trúc bảng theo mẫu, chỉ định khóa chính.

• Biết chỉnh sửa cấu trúc bảng.

2. Nội dung

Bài 1

• Khởi động Access, tạo CSDL với tên QuanLi_HS. Trong CSDL này tạo bảng HOC_SINH có cấu trúc như mô tả bảng 1 dưới đây:

Tên trường	Mô tả	Kiểu dữ liệu
Maso	Mã học sinh	Auto number
Hodem	Họ và đệm	Text
Ten	Tên	Text
GT	Giới tính	Text
DoanVien	Là đoàn viên hay không	Yes/ no
NgSinh	Ngày sinh	Date / Time
Diachi	Địa chỉ	Text
To	Tổ	Number
Toan	Điểm trung bình môn Toán	Number
Van	Điểm trung bình môn Văn	Number

Lưu ý: Đối với các trường điểm trung bình môn, để nhập được số thập phân có một chữ số và luôn hiển thị dạng thập phân, ta cần một số tính chất của trường này như hình bên:

Bài 2

• Chỉ định khóa chính

• Chỉ định trường Maso là khóa chính.

Bài 3

• Chuyển trường DoanVien xuống trường NgSinh và trên trường Diachi.

• Thêm các trường sau:

Tên trường	Mô tả
Li	Điểm trung bình môn Lí
Hoa	Điểm trung bình môn Hóa
Tin	Điểm trung bình môn Tin

• Di chuyển các trường điểm để có thứ tự là: Toan, Li, Hoa, Van, Tin.

Lưu ý:

• Đặt tên trong Access:

   + Không đặt tên bảng hay mẫu hỏi trùng tên.

   + Tên trường không quá 64 kí tự.

   + Những kí tự không dùng trong tên đối tượng gồm dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm than, dấu huyền, các dấu ngoặc vuông .

   + Tránh tên trùng với tên hàm có sẵn trong access hoặc tên các thuộc tính của trường.

• Trong chế độ thiết kế để tạo/sửa cấu trúc bảng:

   + Nhấn phím Tab hoặc Enter để chuyển qua lại giữa các ô .

   + Nhấn phím F6 để chuyển qua lại giữa 2 phần của cửa sổ cấu trúc bảng.

   + Để chọn một trường, ta nháy chuột vào ô bên trái tên trường (con trỏ chuột có hình mũi tên), khi được chọn, toàn bộ dòng định nghĩa trường được bôi đen.

• Khi đã chỉ định khóa chính cho bảng, không được nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trường khoá chính .